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Dienstleistungen

Interim Manager Öffentlicher Sektor

Interim Management NGO NPO

Vorteile eines Interim Managers

Für Non-Governmental-Organizations (NGO) und Non-Profit-Organizations (NPO) ist die Beauftragung von selbständigen Interim Managern naheliegend, da diese über spezialisierte Expertise und Flexibilität verfügen, um komplexe Projekte effizient zu steuern. Interim Manager können kurzfristig hochqualifizierte Führungskompetenzen bereitstellen, die intern möglicherweise fehlen. Sie bieten innovative Lösungen und bringen umfangreiche Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit.

Optimal eingesetzt werden sie, indem klare Ziele und Verantwortlichkeiten definiert und ihre Integration ins Team durch transparente Kommunikation gefördert werden. Externe Projektleiter bringen objektive Perspektiven, methodisches Know-how und oft ein breites Netzwerk, was die Projektumsetzung beschleunigt und die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht.

Branchen-Fokus

Eine auf Interim Management spezialisierte Personalberatung mit Branchen-Fokus auf Non-Governmental-Organizations (NGO) und Non-Profit-Organizations (NPO) bietet erhebliche Vorteile. Diese Beratung verfügt über tiefgehende Kenntnisse der spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Organisationen, was zu passgenauen und effektiven Interimslösungen führt. NGOs und NPOs profitieren von maßgeschneiderten Dienstleistungen, da die Berater relevante Netzwerke und Marktkenntnisse nutzen können, um schnell geeignete Interim Manager zu finden.

Diese Manager sind mit den ethischen und operativen Besonderheiten des öffentlichen und/oder gemeinnützigen Sektors vertraut, was eine nahtlose Integration und eine zielgerichtete Projektumsetzung fördert. Letztlich trägt dies zur Effizienzsteigerung und zur Erreichung der gemeinnützigen Ziele bei.

Was die Branche bewegt

Chancen & Herausforderungen

NGOs und NPOs stehen vor vielfältigen Organisationsherausforderungen und werden von verschiedenen Trends geprägt. Ein zentraler Trend ist der hohe Kostendruck, der effizientes Ressourcenmanagement erfordert. Digitalisierung stellt eine weitere Herausforderung dar, die sowohl Chancen als auch Risiken mit sich bringt, da sie neue Technologien zur Effizienzsteigerung ermöglicht, jedoch auch erhebliche Investitionen und Anpassungen erfordert. Mitgliedermanagement und -gewinnung sind entscheidend für die nachhaltige Finanzierung und Reichweite, wobei innovative Ansätze zur Ansprache und Bindung von Mitgliedern gefragt sind.

Bürokratie und Regulierungen können den administrativen Aufwand erhöhen und die Flexibilität der Organisationen einschränken.

Zudem verschärft der Fachkräftemangel die Konkurrenz um qualifiziertes Personal, das für die Erreichung der organisatorischen Ziele unverzichtbar ist.

Schließlich erfordert die Vielfältigkeit an Aufgaben, von der humanitären Hilfe bis hin zur gesellschaftspolitischen Advocacy, eine hohe Anpassungsfähigkeit und breite Expertise. Diese Trends beeinflussen die Strategien und operativen Prozesse von NGOs und NPOs maßgeblich und erfordern innovative Lösungen und eine agile Organisationsstruktur.

Interim Management NGO NPO

Trends der letzten Jahre

Warum werden Interim Manager von NGOs und NPOs gesucht?

In den letzten Jahren haben sich NGOs und NPOs erheblich weiterentwickelt. Sie haben ihre Strukturen professionalisiert, um effizienter auf wachsende Herausforderungen wie Globalisierung und Digitalisierung zu reagieren. Zudem wurde verstärkt auf Transparenz und Rechenschaftspflicht geachtet, um das Vertrauen der Spender und Unterstützer zu stärken. Die Nutzung digitaler Tools hat die Reichweite und Wirkung ihrer Kampagnen erhöht, während innovative Ansätze in der Mitgliedergewinnung und im Fundraising neue Ressourcen erschlossen haben. Diese Entwicklungen haben ihre Fähigkeit verbessert, ihre gesellschaftlichen und humanitären Ziele zu erreichen.

Interim Manager sind bei NGOs und NPOs gefragt, weil sie kurzfristig spezialisierte Expertise und Führungskompetenz bereitstellen können. Sie bieten flexible Lösungen für zeitlich begrenzte Projekte und helfen, organisatorische Herausforderungen wie Fachkräftemangel und hohe Komplexität zu bewältigen. Interim Manager bringen oft Erfahrungen aus verschiedenen Branchen mit und können Best Practices implementieren, was die Effizienz und Effektivität der Organisation steigert. Zudem ermöglichen sie eine schnelle Reaktion auf externe Veränderungen und tragen zur nachhaltigen Zielerreichung bei, ohne langfristige personelle Bindungen einzugehen.

4 Beispiele: Welche Interim Projekte sind gefragt?

Bei NGOs und NPOs sind Projekte in den Bereichen HR, Finance, IT, Sales, Marketing und Operations besonders gefragt, um ihre Effizienz und Wirkung zu maximieren.

HR-Transformation: Implementierung neuer HR-Systeme zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

Finanzreform: Einführung neuer Budgetierungs- und Finanzcontrolling-Methoden zur Optimierung der Mittelverwendung.

Digitalisierung: Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Reichweite.

Fundraising-Strategien: Erstellung und Umsetzung innovativer Fundraising-Kampagnen zur Erhöhung der finanziellen Mittel.












Was ist beim Einsatz von Interim Managern zu beachten?

Finanzierung: Ist die Finanzierung des Projekts gesichert und transparent dokumentiert?

Die Sicherstellung der Finanzierung ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg eines Projekts. Vor der Beauftragung eines Interim Managers sollten NGOs und NPOs eine detaillierte Budgetplanung vorlegen, die alle erforderlichen Ressourcen und deren Kosten berücksichtigt. Es muss geklärt sein, welche Mittel bereits vorhanden sind und welche zusätzlichen Finanzierungsquellen erschlossen werden können. Transparente Dokumentation der Finanzierungsquellen, einschließlich Spenden, Fördergelder und sonstiger Einnahmen, ist essenziell, um Vertrauen bei den Stakeholdern zu schaffen und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

Die Interim Manager müssen vollständigen Zugang zu den Finanzinformationen haben, um eine fundierte Projektplanung und -durchführung zu ermöglichen. Zudem sollten regelmäßige Finanzberichte und Audits eingeplant werden, um die Einhaltung des Budgets und die zielgerichtete Verwendung der Mittel sicherzustellen. Diese Transparenz hilft nicht nur bei der internen Kontrolle, sondern stärkt auch das Vertrauen externer Unterstützer und Förderer.

Mitgliedermanagement: Wie werden Mitglieder eingebunden und über relevante Projekte informiert?

Die Einbindung und Information der Mitglieder ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts und die langfristige Unterstützung der Organisation. Vor Projektbeginn sollten klare Kommunikationspläne erstellt werden, die regelmäßige Updates und Feedbackschleifen vorsehen. Diese können über verschiedene Kanäle wie E-Mail-Newsletter, Online-Plattformen oder Mitgliederversammlungen erfolgen. Mitglieder sollten nicht nur über Fortschritte, sondern auch über Herausforderungen und Lösungsansätze informiert werden, um Transparenz und Vertrauen zu fördern. Die Nutzung von digitalen Tools und Plattformen kann die Interaktion und das Engagement der Mitglieder erhöhen. Interim Manager sollten eng mit dem Mitgliedermanagement-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitnah und verständlich kommuniziert werden. Es ist auch wichtig, Feedback von den Mitgliedern aktiv einzuholen und in die Projektarbeit einfließen zu lassen, um sicherzustellen, dass deren Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigt werden.

Projektumsetzung: Sind die Ziele und der Zeitrahmen des Projekts klar definiert und realistisch?

Klare und realistische Ziele sowie ein gut durchdachter Zeitrahmen sind grundlegend für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts. Zu Beginn sollten spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele formuliert werden. Diese dienen als Leitfaden für alle Beteiligten und ermöglichen eine gezielte Planung und Ressourcenzuweisung. Der Zeitrahmen muss realistisch sein, um eine Überlastung der Ressourcen zu vermeiden und Pufferzeiten für unvorhergesehene Herausforderungen einzuplanen.

Es ist wichtig, dass der Interim Manager in die Zielsetzung und Zeitplanung einbezogen wird, da er seine Erfahrung und Expertise einbringen kann, um sicherzustellen, dass die Pläne umsetzbar sind. Regelmäßige Meilensteine und Überprüfungspunkte sollten definiert werden, um den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine klare Dokumentation dieser Pläne hilft allen Beteiligten, den Überblick zu behalten und sorgt für eine transparente Nachverfolgung des Projektverlaufs.

IT-Prozesse: Sind die notwendigen IT-Ressourcen und -Systeme vorhanden und kompatibel?

Die Verfügbarkeit und Kompatibilität der IT-Ressourcen und -Systeme sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf eines Projekts. Vor der Beauftragung eines Interim Managers sollten die bestehenden IT-Infrastrukturen evaluiert und gegebenenfalls angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Projekts entsprechen. Dies umfasst die Überprüfung der Hardware, Software, Netzwerksicherheit und Datenmanagement-Systeme. Es ist wichtig, dass alle IT-Komponenten kompatibel und auf dem neuesten Stand sind, um Ausfallzeiten und technische Probleme zu minimieren. Der Interim Manager sollte Zugang zu notwendigen IT-Ressourcen haben und eng mit dem IT-Team zusammenarbeiten, um mögliche Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Gegebenenfalls müssen zusätzliche Schulungen für das interne Team durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die eingesetzten IT-Tools effektiv nutzen können. Eine kontinuierliche Überwachung und Wartung der IT-Systeme während des Projekts hilft, die Effizienz zu maximieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Personalwesen: Ist das interne Team ausreichend qualifiziert, um das Projekt mit Hilfe des Interim Managers umsetzen zu können?

Zu Beginn des Projekts sollte eine Bedarfsanalyse durchgeführt werden, um die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse von Mitarbeitern und Projektbeteiligten zu identifizieren, die für das Projekt erforderlich sind. Auf dieser Grundlage können spezifische Schulungsprogramme entwickelt werden, die sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit abdecken. Es ist wichtig, dass das interne Team die Rolle und Aufgaben des Interim Managers versteht und weiß, wie es effektiv mit ihm interagieren kann. Regelmäßige Meetings und Feedbackrunden fördern die Zusammenarbeit und helfen, Missverständnisse zu vermeiden. Zudem sollten Mentoring- und Coaching-Angebote bereitgestellt werden, um die individuelle Entwicklung der Teammitglieder zu unterstützen. Eine offene und transparente Kommunikation ist entscheidend, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten motiviert und engagiert sind. Die Investition in die Schulung und Unterstützung des internen Teams trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

In allen Funktionen –
kurzfristig einsatzbereit

Interim Management beim Einkauf

Einkauf

Vom Leiter Einkauf für mittelständische Unternehmen bis zum CPO für Großkonzerne, vom Leiter Logistik, einem operativen Einkaufs-Projektleiter bis zum Experten für den Aufbau einer strategischen Einkaufsabteilung – wir verfügen sehr erfahrene und hochqualifizierte Einkaufsprofis in unserem handverlesenen Manager-Pool.  

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 Beispielhafte Positionen:

Interim Management beim Einkauf

Finance

Vom CFO zum kaufmännischen Leiter, vom Leiter Controlling bis zum Leiter Rechnungswesen, vom Finance Spezialisten für Sonderprojekte zum Interim Legal Manager, unsere Consultants pflegen enge Kontakte zu den besten Interim Finance Managern in ganz Deutschland — vom Fach-Experten bis zur Führungsebene.

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Interim Management beim Einkauf

Geschäftsführung

Interim Manager werden typischerweise auf Top-Level eingesetzt. Ob Im Zuge eines M&A-Prozesses, eines Nachfolge-Übergangs oder in Sanierungssituationen – hier sind sehr erfahrene Führungskräfte mit lupenreinen Referenzen gefragt. Diese besten Interim Manager am Markt, wir nennen sie SHERPAS, sind Mitglied in unserem handverlesenen Pool. 

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Interim Management HR

HR

Der Personalbereich hat sich im Interim Management in den letzten 10 Jahren sehr positiv und dynamisch entwickelt und gehört heute zu den etabliertesten Funktionsfeldern. Auf allen Ebenen, für Spezialisten wie für Generalisten, für Vakanzüberbrückungen wie für Change-Situationen. 

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Interim Management in der IT

IT

Ohne eine zukunftsfeste IT gehts nichts. Wir haben die richtigen Interim Manager für IT Projekte. Richtig in punkto Erfahrung und Qualifikation, vor allem richtig in punkto Persönlichkeit. Wir legen großen Wert auf langfristige, persönliche Partnerschaften mit allen Mitgliedern in unserem Manager-Pool.


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Interim Management beim Einkauf

Marketing & Sales

Von charismatisch, kreativ bis Performance-Controlling, in unserem handverlesenen Manager-Pool sind sehr unterschiedliche Persönlichkeiten. Alle Interim Manager, die Besten nennen wir SHERPAS, eint ein sehr hohes Maß an Professionalität, Expertise und langjähriger Erfahrung. Unsere Marketing & Sales Manager sind es gewohnt, in kurzer Zeit von 0 auf 100 zu starten – auch in Ihrem Projekt. 


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Interim Management beim Einkauf

Produktion & Operations

Für kleine, mittlere wie auch für Großunternehmen halten wir einen sehr starken Kompetenz-Cluster mit Produktions- und Operations-Managern bereit. Wenn nötig kann ein INTERIM-SHERPA aus unserem Pool auch in Ihrer Organisation in wenigen Tagen ein Projekt beginnen.   


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Ihre Branche im Blick

Ein professioneller Interim Provider antizipiert Projektbedarfe und entwickelt seinen qualitätsgesicherten, handverlesenen Pool strategisch. Um auf dringende und kurzfristig zu besetzende Projektanfragen im Bereich Industrie bestmöglich vorbereitet zu sein, lernen wir schon heute selbständige Interim Manager persönlich kennen, ohne genau zu wissen, ob, wann und an wen wir diese vermitteln werden.

In unserem Manager-Pool halten wir diverse Kompetenz-Cluster mit erfahrenen Kandidaten vor – eine langfristige Investition, die aber unverzichtbar ist, wenn ein Projekt auf Top-Level sehr zeitnah besetzt werden soll.

Unsere Zusammenarbeit
im Anfragefall

Benötigen Sie kurzfristig einen Interim Manager für ein bedeutendes Projekt? Dann sind wir Ihr erfahrener Partner.

Gemeinsam definieren wir das Projekt, spezifizieren die Anforderungen und planen das weitere Vorgehen. Innerhalb von 2 bis 5 Tagen präsentieren wir Ihnen eine Auswahl geeigneter und sofort verfügbarer Interim Manager.

Anschließend organisieren wir Video-Konferenzen oder persönliche Treffen mit den Kandidaten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise als Personalberater.

Der Projektstart erfolgt innerhalb weniger Tage. Wir übernehmen die gesamte Projektadministration, einschließlich rechtlicher Aspekte, Onboarding und Abrechnung. Unsere Verträge bieten Rechtssicherheit und hohe Flexibilität.

Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der geleisteten Tage des Interim Managers zu transparenten Tagessätzen, die eine Provider-Marge beinhalten. Hinzu kommen in der Regel die Reisekosten des Interim Managers. Weitere Kosten fallen nicht an.

Als Kunde profitieren Sie von unserem einzigartigen Service. Von der Anfrage über die Begleitung des Projekts bis zum Abschluss – wir sind Ihr zuverlässiger Partner.

Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Interim Management und den Erkenntnissen aus mehreren hundert erfolgreich abgeschlossenen Mandaten.


Der Prozess im Anfragefall. Punktgenaue Besetzung, verlässliche Umsetzung, langfristiger Erfolg.

Interim Management NGO NPO

Weitere Informationen
zu den INTERIM-SHERPAS

Ausführliche Informationen zu den INTERIM-SHERPAS finden Sie auf unserer umfassenden Website.

Besuchen Sie folgende Seiten:

Für weiterführende Fragen oder ein vertrauliches Gespräch (Telefonat, Videokonferenz, persönliches Treffen) stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns unter +49 (40) 6077 821 41 oder per E-Mail an info@interim-sherpas.com.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

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