Interim Management stellt eine essenzielle Lösung für Unternehmen dar, die kurzfristig hochqualifizierte Führungskräfte benötigen, um strategische Herausforderungen zu bewältigen oder operative Krisen zu lösen. Der Erfolg solcher Projekte hängt von mehreren zentralen Faktoren ab, die sich sowohl auf die Auswahl des Interim Managers als auch auf die Strukturierung und Umsetzung des Projekts beziehen.

1️⃣ Präzise Definition der Zielsetzung und des Anforderungsprofils.

Ein klar definiertes Ziel ist die Grundlage eines erfolgreichen Interim-Management-Projekts. Unternehmen müssen im Vorfeld spezifische Erwartungen, den Umfang der Aufgabe sowie messbare Erfolgskriterien festlegen. Dies erleichtert sowohl die Auswahl eines geeigneten Interim Managers als auch die effiziente Umsetzung des Projekts.

2️⃣ Passgenaue Auswahl des Interim Managers.

Die Auswahl des richtigen Interim Managers ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Neben fachlicher Qualifikation und branchenspezifischer Erfahrung spielen auch soziale und kommunikative Kompetenzen eine bedeutende Rolle. Ein erfahrener Interim Manager zeichnet sich durch analytische Fähigkeiten, Entscheidungsstärke und eine hohe Anpassungsfähigkeit an neue Unternehmenskulturen aus.

3️⃣ Schnelle Einarbeitung und Integration.

Da Interim Manager oft kurzfristig in Unternehmen eintreten, ist eine rasche Einarbeitung erforderlich. Die Unternehmensleitung sollte daher transparente Kommunikationswege etablieren, um eine effiziente Integration zu gewährleisten. Regelmäßige Meetings und ein strukturierter Onboarding-Prozess können dazu beitragen, dass der Interim Manager schnell wirksam wird.

4️⃣ Klare Kommunikation und Stakeholder-Management.

Der Interim Manager muss mit den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens – von der Geschäftsleitung bis hin zu Mitarbeitern und externen Partnern – effektiv kommunizieren. Klare und transparente Kommunikation schafft Vertrauen und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung der definierten Ziele. Konfliktmanagement und diplomatisches Geschick sind hierbei essenziell.

5️⃣ Ergebnisorientierung und Flexibilität.

Erfolgreiche Interim Manager sind stark ergebnisorientiert und darauf fokussiert, innerhalb kurzer Zeit nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Gleichzeitig ist Flexibilität entscheidend, da sich Rahmenbedingungen oft während des Projekts verändern. Die Fähigkeit, schnell auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren und alternative Lösungsansätze zu entwickeln, trägt wesentlich zum Projekterfolg bei.

6️⃣ Strukturierte Prozesssteuerung und Erfolgskontrolle.

Ein Interim-Management-Projekt muss systematisch gesteuert und evaluiert werden. Dazu gehört eine klare Projektstruktur mit definierten Meilensteinen sowie regelmäßige Fortschrittsanalysen. Eine transparente Erfolgskontrolle ermöglicht es, notwendige Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen und die Wirksamkeit des Interim Managers zu maximieren.

7️⃣ Nachhaltigkeit und Wissenstransfer.

Ein wesentlicher Aspekt des Interim Managements ist die Sicherstellung der Nachhaltigkeit der erzielten Veränderungen. Dazu gehört ein effektiver Wissenstransfer an das bestehende Managementteam, sodass die implementierten Maßnahmen auch nach dem Ausscheiden des Interim Managers weiterhin Bestand haben.

Fazit: Unternehmen, die Interim Manager gezielt einsetzen und in den Gesamtprozess integrieren, profitieren von effizienten Lösungen, nachhaltigen Veränderungen und gesteigerter Wettbewerbsfähigkeit. Letztendlich erfordert ein erfolgreiches Interim Management eine Kombination aus strategischer Planung, operativer Exzellenz und einer hohen Anpassungsfähigkeit an dynamische Unternehmensanforderungen.

Hierbei begleitet wir Sie gerne. Als erfahrener Interim Management Provider wissen wir genau, worauf es ankommt.

 

Neue Wege gehen.  
INTERIM-SHERPAS. We bring you there

▶ Kommentare gerne über unseren Post bei LinkedIn

▶ Link zum YouTube-Portal der INTERIM-SHERPAS

▶ Link zum Profil von Erdwig Holste

Der Vorsitzende der Versammlung Ehrbarer Kaufleute zu Hamburg e.V., Jochen Spethmann, verwies unlängst mit Blick auf die neuformierte Bundesregierung in Berlin und den neuen Senat in der Hamburgischen Bürgerschaft den Ansatz von Peter Drucker und Fredmund Malik und stellte die Frage:

„Was von dem, was wir heute tun, würden wir nicht wieder anfangen, wenn wir damit nicht schon begonnen hätten?“

Spethmann verband dies mit dem Appell: „in den ersten zwei Jahren der neuen Legislaturperiode keine neuen Gesetze zu erlassen. Stattdessen sollten sich die Parlamente darauf konzentrieren, bestehende Gesetze zu streichen, zu kürzen oder zu vereinfachen.“

Ein Gedanke, der nicht nur in der Politik vollkommen zutreffend ist

Auch in vielen Organisationen ist die Anzahl nicht abgeschlossener (Zombie-)Projekte oft unüberschaubar. Viele Projekte werden über Jahre mitgezogen, obwohl die ursprüngliche Entscheidungsgrundlage für das Projekt gar nicht mehr besteht. Mitunter sind die verantwortlichen Entscheider oder Projekt-Sponsoren von einst gar nicht mehr im Haus. Oder es merkt einfach keiner, welchem unnützen Tätigkeitskatalog Mitarbeiter mit den besten Absichten nachgehen und sich mit ungeheuren Kraftanstrengungen in den letzten 5% bis zum vermeintlichen offiziellen Projektabschluss verkämpfen.

Über den Mut, alte Projekte auf dem Projektfriedhof zu beerdigen

Soziale Systeme sind von „Gewohnheiten“ und eingeübten Abläufen geprägt. Das schafft Berechenbarkeit und vermeintliche Sicherheit. Inkrementelle Verbesserungen erfolgen durch mehr Effizienz. Dabei wird zu wenig die Frage gestellt, ob es für diese Projekte überhaupt noch marktgerecht sind.

Stattdessen werden neue Projekt auf den großen Stapel dümpelnder Altprojekte gelegt und viele Führungskräfte wundern sich, dass „Projektmanagement“ der unbeliebteste Begriff im Unternehmen ist. Dieses Phänomen kennen wir auch aus dem Interim Management. Bevor ein neues Projekt startet, kann es eine reinigende, befreiende Maßnahme sein, erstmal aufzuräumen und alte Zöpfe abzuschneiden. So wird Kapazität freigesetzt, um Neues anzupacken und die Weichen auf Zukunft zu stellen.

Drucker und Malik sprechen in diesem Zusammenhang von der „systematischen Müllabfuhr.“ Im Transformations-Dreiklang von

1. Neues aufbauen
2. Sich vom Alten trennen und
3. Übergang vom Alten zum Neuen sichern,

ist der zweite Schritt für viele Organisationen am anspruchsvollsten.

Trauerarbeit für alte, liebgewonnene Projekte

Die Methodik von Malik und Drucker empfiehlt, sich kontinuierlich von allem zu lösen, was veraltet oder überflüssig ist. Dies bedeutet, angesammelten „Ballast“ gezielt zu beseitigen – nicht willkürlich, sondern durch einen strukturierten, regelmäßigen und fortlaufenden Prozess.

Auf diese Weise wird aus einer Idee eine Methode, die dazu beiträgt, überladene Organisationen zu verschlanken, zu beschleunigen, zu beleben und zu erneuern. Ein entscheidender Schritt zu innovativeren und agileren Organisationen.

Interim Manager können hierzu eine bedeutsame Unterstützung bieten

Sie kommen von außen, schauen mit unverstelltem Blick auf eine bestehende Projektlandschaft und können ein benchmarking zu vergleichbaren Organisationen aufsetzen.

Es ist doch klar, jemand der seit vielen Jahren in einem Projektstrudel festsitzt, fällt es viel schwerer, plötzlich die Sinnfrage zu stellen und dafür die interne Glaubwürdigkeit zugesprochen zu kommen, als jemandem, der frisch, unabhängig und ohne eigene Agenda eine Bewertung vornimmt.

Als spezialisierter Interim Management Provider mit weit über 20 Jahren Erfahrung und vielen Hundert erfolgreich abgeschlossenen Interim Projekten unterstützen wir immer auch bei der Projektdefinition. Erst dann folgt die Besetzung mit einem umsetzungstarken Interim Manager (wir nennen sie INTERIM-SHERPAS), die Projektdurchführung und der Projektabschluss inklusive Übergabe.

Wie viele Projekte haben Sie schon beerdigt?

Neue Wege gehen.  
INTERIM-SHERPAS. We bring you there

▶ Kommentare gerne über unseren Post bei LinkedIn

▶ Link zum VEEK (Versammlung Ehrbarer Kaufleute zu Hamburg e.V.)

▶ Link zum Profil von Erdwig Holste

Wer als selbständige Führungskraft über viele Jahre von Mandat zu Mandat geht, muss über eine gehörige Portion Leidenschaft und das richtige Rüstzeug verfügen.

Interim Management ist anstrengend. Meistens geht es um Veränderung, Neuanfang, anspruchsvolle Projekte – nur selten um die rein verwaltende „Querbewegung“ einer Vakanzüberbrückung. Doch wie schaffen es Interim Manager, ihre Akkus auf hohem Level zu halten?

Der Leadership Experte Prof. Wolfgang Jenewein schrieb vor einigen Tagen in seiner Kolumne „New Leadership“ im manager magazin über dieses Thema: „Leidenschaft ist der Schlüssel zu herausragender Performance. Das gilt im Sport genau wie im Unternehmen. Doch wann ist es zu viel? Wann wird die Grenze zur Verbissenheit überschritten?“

Am Beispiel des Extremsportlers und Ironman-Triathleten Jonas Deichmann und des kanadischen Psychologen Robert Vallerand zeigt Jenewein den Unterschied zwischen:

➡️ Obsessiver Leidenschaft: „Hingabe ist hier das Ergebnis äußeren Drucks, des Strebens nach Anerkennung oder eines exzessiven Wettbewerbsdenkens.“
➡️ Harmonischer Leidenschaft: „Hingabe wird auch hier zum festen Bestandteil der eigenen Identität. Sie lässt aber im Gegensatz zur Obsession ein ausgewogenes Engagement in anderen Lebensbereichen wie Familie, Freunde und Freizeit zu. (…) Wir können nachhaltig Hochleistung erbringen, ohne dabei auszubrennen. Und führen ein Leben in Zufriedenheit und Verbundenheit mit unserem Umfeld.“

Dieser mentale Game-Changer ändert alles. Für entscheider in Unternehmen wie für selbständige Interim Manager.

Jenewein fasst in seiner Klomune zusammen: „Unternehmen sind natürlich auch auf die Hochleistung ihrer Mitarbeitenden angewiesen. Sie müssen den Fokus auf die richtige Form der Leidenschaft setzen. Statt Verbissenheit im System zu fördern, sollten Führungskräfte herausfinden, wo Menschen echte Freude im Job empfinden. So gehen wir in unserem Beruf auf – ohne uns dabei völlig aufzulösen. Wenn das Ziel neben Hochleistung auch Erfüllung lautet, sollten wir uns also gelegentlich ehrlich fragen, was uns im Job antreibt: Druck oder Freude?“

Was treibt Sie an?

Wir sind gespannt auf Ihre Kommentare.

Neue Wege gehen.  
INTERIM-SHERPAS. We bring you there

▶ Kommentare gerne über unseren Post bei LinkedIn

▶ Artikel im Manager Magazin

▶ Link zum Profil von Erdwig Holste

Als Interim Management Provider wissen wir, dass ein sorgfältig zusammengestellter, qualitätsgesicherter Pool aus Top-Interim Managern der Schlüssel zum Erfolg ist.

Der Aufbau beginnt mit einem strukturierten Auswahlprozess: Wir identifizieren Führungskräfte mit nachweislicher Erfolgsbilanz, breiter Branchenexpertise und der Fähigkeit, schnell Wirkung zu erzielen. Neben fachlicher Kompetenz prüfen wir Führungsstärke, Anpassungsfähigkeit und kulturelle Passgenauigkeit.

Um höchste Qualität sicherzustellen, setzen wir auf Interviews, fundierte Referenzprüfungen und Evaluierungen abgeschlossener Mandate.

Die Pflege des Pools erfordert kontinuierliche Betreuung. Wir binden Interim Manager aktiv ein, teilen Markttrends, bieten Weiterbildungsformate an und fördern den fachlichen Austausch. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und Nachbesprechungen nach Anfragen und Einsätzen bleiben wir eng vernetzt und können individuelle Entwicklungsbedarfe gezielt unterstützen.

Digitale Tools und gute Prozesse helfen dabei, Kompetenzen effizient zu verwalten und passgenau mit Mandaten abzugleichen.

Entscheidend aber ist es, die Beziehungen zu Interim Managern langfristig zu pflegen, um jederzeit die bestgeeigneten Experten für anspruchsvolle Projekte bereitzustellen. So entsteht ein nachhaltiger Mehrwert für Kunden und Interim Manager gleichermaßen.

Am nächsten Wochenende treffen Sie uns übrigens auf der 10. KIM (Konferenz für Interim Management) in Salzburg. Das Event wird ausgerichtet von der DÖIM – Dachorganisation öst. Interim Management. Anmeldung in den Kommentaren. See you there.

Neue Wege gehen.  
INTERIM-SHERPAS. We bring you there

▶ Kommentare gerne über unseren Post bei LinkedIn

▶ Weiterführende Informationen zur Dachorganisation österreichisches Interim Management

▶ Link zum Profil von Erdwig Holste