Interim Manager

Gemeinsam am Berg

Interim Manager sind für das Team der INTERIM-SHERPAS keine Subunternehmer, Bewerber oder Erfüllungsgehilfen. Wir sehen uns immer als Partner. Interim Manager sind gestandene Führungspersönlichkeiten, die Respekt für ihre Lebensleistung erwarten dürfen.

Im Projekt- und Anfragefall sind wir zusammen mit unseren Kunden in enger 3er-Partnerschaft (Kunde, Interim Manager, Provider) „am Berg.“ Das heißt, wir sind soweit möglich transparent, legen großen Wert auf professionelle Standards im Prozess und setzen auf einen Vertrauensvorschuss aller Parteien.

Wenn es darauf ankommt, begleiten wir Projekte aktiv, in klarer Rollenabgrenzung zwischen den Beteiligten im Mandat.

Die Erfolgs-Trias im Interim Management und die bestimmende Philosophie der INTERIM-SHERPAS lautet:

ein unternehmerisch entscheidender Kunde,
ein unternehmerisch handelnder INTERIM-SHERPA,
ein unternehmerisch denkender Interim Provider als Koordinator im Hintergrund.

Wir suchen die Besten
ihres Faches

INTERIM-SHERPAS gelten als die besten Hochgebirgsführer der Welt. Unser Kundenversprechen lautet: We bring you there. Dies lässt keinen Raum für Kompromisse, wenn es darum geht, das beste Team für eine Mission zu kuratieren.

Natürlich sind einschlägige Erfahrung, ein hohes Maß an fachlicher Qualifikation, Methodenverständnis, Projekt-Know-How und Professionalität für die Übernahme eines anspruchsvollen Interim Mandates unerlässlich. Mindestens ebenso erfolgsentscheidend ist aber das perfekte Zusammenspiel der richtigen Persönlichkeiten und Führungsstile, ein gemeinsames Commitment zur Aufgabe, ein passendes Mindset und kultureller Wertehorizont.

Wir wissen, High-Performance-Teams können alles erreichen.

Das Team der INTERIM-SHERPAS setzt daher auf sehr hohe Qualitätsstandards in der strategischen Erweiterung und Vertiefung des Sherpa-Pools sowie auf einen sehr selektiven Auswahl- und Vermittlungsprozess im Anfragefall. Wir sprechen Interim Manager nur an, wenn wir glauben, dass es passt und die gemeinsame Expedition mit unserem Kunden gelingen kann.

Interimer, die wir als INTERIM-SHERPAS unseren Kunden vorstellen, gehören zu den Besten ihres Fachs. Auf ihre Integrität ist in jeder Lage Verlass. Sie sagen, was ist, und geben Kunden ein klares Bild der Lage – mit uns geht es nicht nur den Berg hinauf, sondern immer auch sicher wieder herunter. Der langfristige Impact eines Mandates steht über kurzfristig-schnellen Erfolgen.

Wir arbeiten mit allen unseren Kunden und Interim Managern langfristig und vertrauensvoll zusammen, gerade wenn es auch mal schwierig werden sollte.

Wenn Sie sich in diesem Mindset wiederfinden, wenn Sie als Führungskraft bereits selbständig sind oder dies für sich als Option in Betracht ziehen, dann lassen Sie uns sprechen.

Unsere konkrete Zusammenarbeit
im Projekt

Die INTERIM-SHERPAS arbeiten in aller Regel mit dem sogenannten „holländischen Modell“ (Dreiecks-Modell), das sich im deutschsprachigen Interim Management seit vielen Jahren bewährt hat. Dies bedeutet, wir schließen im Fall eines Interim Projektes mit Ihnen einen Dienstvertrag und wir schließen mit dem Kunden einen Dienstvertrag. Unsere Verträge sind für alle Anforderungen im Interim Management optimiert (Scheinselbständigkeit, Haftung, kaufmännische Regelungen) und geben allen Parteien Rechtssicherheit.

Da wir Transparenz und Fairness schätzen und leben, geben wir Ihnen gerne Einblick in den Kundenvertrag und legen Ihnen die Konditionen offen. Bei uns wissen Sie, woran Sie sind, Stichwort gelebte Partnerschaft.

Neben dem Vertragsmanagement übernehmen wir die administrative Abrechnung des Projektes. Sie stellen uns hierzu zum Ende eines Monats ein vom Kunden unterschriebenes TimeSheet sowie eine Auflistung der Reisekosten zur Verfügung. Sie bekommen eine Gutschrift für Ihre Unterlagen (erspart Ihnen die Rechnungserstellung), wir übernehmen die Abrechnung mit dem Kunden bzw. das Forderungsmanagement. Wenn es irgendwo hakt, sprechen wir.

Gleiches gilt, wenn wir eine Sanierung, Restrukturierung oder Turnaround Situation bearbeiten. In diesen Fällen arbeiten wir in engstem Schulterschluss zusammen, bestehen gegenüber dem kriselnden Kundenunternehmen mit Liquiditätsschwierigkeiten auf Vorkasse, Bargeschäft, kurze Zeiträume für die Rechnungsstellung (wöchentlich), Bürgschaften etc.

Sehen Sie die Consultants der INTERIM-SHERPAS als Ihr Projektmanagement Office, damit Sie sich voll und ganz auf das Interim Projekt konzentrieren können. Der Netzwerk-Part, Marketing, Akquise und Vertrieb, Kunden-Beratung im Vorfeld einer Mandatierung, der operative Besetzungsprozess, Abschluss der Verhandlungen, Vertragsmanagement, die administrativ kaufmännische Abwicklung, Projektbetreuung im Hintergrund, Projektverlängerungen oder auch die projektnotwendige Bereitstellung von unterstützenden Kontakten und Dienstleistern aus unserem Netzwerk übernehmen wir.

Interim Management als
selbstbestimmte Tätigkeitsform

Interim Management ist abwechslungsreich, fordernd, bereichernd. Für die einen ist es eine attraktive Tätigkeitsform im letzten Karrieredrittel im Alterssegment von Mitte 50 bis Mitte 70. Für andere ein Karriere-Katalysator ab Anfang-Mitte 40 oder in Einzelfällen sogar schon ab Ende 30.

Worauf Sie sich einstellen müssen:

Hohe Erwartungen von allen Beteiligten managen (Auftraggebern, Projektbeteiligten, Mitarbeitern, Dienstleistern und Lieferanten, Kunden unserer Kunden, Umfeld)
Pragmatismus, Adaptionsfähigkeit und Sensibilität für das Mögliche einer bestehenden Organisation
Hands-On Mentalität und Freude an Umsetzung und operativer Ergebnisverantwortung
Führungs- und Kommunikationsstärke, insbesondere in Krisensituationen
Unternehmertum, Selbständigkeit und Unabhängigkeit
Integrität und den Mut, Klartext zu sprechen
Die richtige Balance zwischen Reflektionsbereitschaft und Entscheidungsfreude
Echte Problemlösungskompetenz
Akzeptanz, dass die Lorbeeren ihrer Arbeit in der Regel ihre Auftraggeber und Nachfolger bekommen
Machen Sie sich so schnell wie möglich überflüssig und ertüchtigen und befähigen Sie interne Mitarbeiter, damit Ihre Arbeit fortgeführt werden kann
Hohes Maß an Flexibilität (zeitlich, räumlich, kulturell) und persönlicher Resilienz (hinsichtlich Belastungsspitzen, Planänderungen im Projekt, zwischenmenschlich fordernden Situationen)
Eigenverantwortliche Organisation der eigenen Employability durch kontinuierliche Weiterbildungen
Ein gewisses Maß an Eigenmarketing und Präsentationsgeschick, inklusive gängiger ICT tools für remote leadership

Das Team der INTERIM-SHERPAS analysiert seit vielen Jahren die Erfolgsparameter im Interim Management, unter anderem auch mit universitär begleiteten Forschungsstudien. Uns interessieren die persönlichen und methodischen Erfolgsparameter bei selbständigen Führungskräften.

Werfen Sie dazu gerne einen Blick in unsere Studie „Interim Leadership Personalities“ und „Interim Leadership. Gesund und erfolgreich.“

Richtig gute Unterlagen

Bei den INTERIM-SHERPAS arbeiten wir nicht nur mit (deskriptiven) CVs oder Lebensläufen, sondern immer auch mit projektbezogenen Management Profilen. Diese umfassen vier zentrale Bausteine:

Kurzprofil

Einseitiges Kurzprofil mit Ihrer gebündelten Expertise. Fassen Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen in wenigen Spiegelstrichen pointiert zusammen. Skizzieren Sie 3 nach vorne gerichtete Projekte, Themen- oder Einsatzfelder (1 Absatz je Themenfeld), für die Sie einen USP beanspruchen.

Projektliste

Eine gute Projektliste enthält alle relevanten Informationen zu Ihren bisherigen Interim Mandaten, dh. Auftraggeber in genauer Firmierung und Kurzbeschreibung (Mitarbeiter, Umsatz, Branche), monatsgenaue Laufzeit, Rolle, Berichtslinie, Aufgabe und Ergebnisse (idealerweise mit konkreten Zahlen)

CV

Einen aussagekräftigen, klassischen Lebenslauf, inkl. Kontaktdaten, Familienstand. Nehmen Sie folgende Punkte auf: Festanstellungen, Aus- und Weiterbildung, IT und Sprachkenntnisse, Publikationen etc. Geben Sie dem Dokument ruhig auch eine persönliche Note und werden Sie als Persönlichkeit erkennbar (Hobbies oder Ehrenämter sind bspw. dafür gut geeignet)

Referenzen

Liste mit potenziellen Referenzpersonen. Diese benötigen wir, sollte noch keine gemeinsame Projektarbeit erfolgt sein. Referenz-Telefonate werden nur im Anfrage-Fall nach Rücksprache und Freigabe in einem professionellen Prozess geführt

Vorstellungsprozess,
was zählt im Interim Management

Sämtliche Unterlagen und Informationen zu Ihrer Person werden bei den INTERIM-SHERPAS selbstverständlich vertraulich bearbeitet. Eine Weitergabe von Unterlagen erfolgt immer nur in Rücksprache mit Ihnen. Gleiches erwarten wir von Ihnen, wenn wir Ihnen Einsicht in projektbezogene Informationen geben dürfen. Vertraulichkeit ist im Interim Management unverzichtbar.

Denken Sie daran: gute Unterlagen sind Ihr zentraler Verkaufsprospekt. Reichen Sie am besten bei dem Interim Provider Ihres Vertrauens kontinuierlich neue Unterlagen ein (alle 6 Monate ist ausreichend). Schicken Sie eine Info per Mail, sobald sich Ihre Verfügbarkeit ändert oder eine neue Position in Ihrer Projektliste auftaucht. Je aktueller und aussagekräftiger die Unterlagen, desto höher die Vermittlungswahrscheinlichkeit.

Die Consultants der INTERIM-SHERPAS arbeiten mit Proposals, die Kunden im Anfragefall maßgeschneidert und passend zur Fragestellung vorlegt werden. In das Proposal wird Ihr Management Profil eingebettet. Je nach Fall stimmen wir das proposal im konkreten Fall mit Ihnen ab.

Ein persönliches Kennenlernen ist ebenfalls sehr wichtig, wenn es um anspruchsvolle Top-Projekte geht. Professionelle Provider werden Sie nicht berücksichtigen, wenn kein persönlicher Bezug besteht oder Referenzen eingeholt wurden. Für persönliche Treffen und einen regelmäßigen Austausch bieten sich u.a. die einschlägigen Netzwerk-Treffen der Verbände (DDIM, AIMP, BRSI) an.

Und zum Schluss das Schwierigste: Entwickeln Sie einen klaren USP. Fragen Sie sich (und andere): Mit welchen Projektthemen kann ich den größten Mehrwert stiften? Was ist Ihr persönlicher Business Case?

Bieten Sie einem Interim Providern proaktiv prospektive Projektthemen an, für die Sie in besonderem Maße stehen. Im Zweifelsfall steht das (noch) nicht 1-zu-1 in Ihrem CV, weil es sich um ein Zukunftsthema handelt, das Sie (und ggf. wenig andere) noch nicht jahrelang haben ausüben können, das aber sehr marktnah ist. Sie erbringen damit eine „kreative Transferleistung“ und besetzen Projektfelder, die Interim Provider unabhängig von vorliegenden Bedarfen bei Kunden adressieren können.

Untermauern Sie Ihre Zukunftsthemen mit Publikationen, Social Media Posts, Vorträgen und werden Sie zur Marke für Ihren USP.

Diese nächste Stufe der Eigenvermarktung braucht Zeit und ist ein Prozess. Vielfach hilft es, ein paar sessions in einen spezialisierten Coach für Interim Manager zu investieren, der Sie begleitet und als SparringsPartner unterstützt.

Klassische Interim Provider sind für eine Interim Karriere- und Marketingberatung die falschen Ansprechpartner. Wenn Sie sich dafür interessieren, empfehlen wir Ihnen gerne geeignete Ansprechpartner, mit denen Sie dann direkt und unverbindlich in Kontakt treten können.

Das Team der INTERIM-SHERPAS ist in jedem Fall gespannt auf Ihr Profil!

Ihr Weg in den SHERPA-Pool

Der Weg in den Pool der INTERIM-SHERPAS erfolgt mehrstufig. Unser Ziel ist es nicht, eine große, unverbindliche Datenbank mit unbekannten Kandidaten aufzubauen. Wir stellen einen handverlesenen Manager-Pool ins Zentrum. Bei den Mitgliedern des Manager-Pools besteht – mit Blick auf unsere Kundenstruktur – eine absehbare Vermittlungswahrscheinlichkeit. Dem Pool nachgeordnet arbeiten wir mit einem erweiterten Netzwerk und Partnern.

Der Aufnahme-Prozess folgt in diesen Schritten:

Sie schicken uns Ihre vollständigen Unterlagen
Wir geben Ihnen ein Feed-Back zum weiteren Vorgehen
Passt es von der Schriftform, führen wir Interviews
Passt es noch besser, schließen wir eine kurze vorvertragliche Vereinbarung (Datenschutz, Korrektheit Ihrer Unterlagen, Vertraulichkeit, Kundenschutz) und Sie werden Mitglied im SHERPA-Pool, als
1. Pre-Member (solange wir uns noch nicht kennen)
2. Member (wenn sie den gesamten Prozess durchlaufen haben)
3. Partner (wenn wir uns aus gemeinsamen Anfragen und Kunden-Initiativen kennen)
4. INTERIM-SHERPA (nach dem ersten erfolgreichen, gemeinsamen Interim Mandat)
Wir sind startklar für eine gute, bi-direktionale Zusammenarbeit

Sie haben noch Fragen? Die Antworten darauf geben wir Ihnen gerne. Kontaktieren Sie uns.

Der Aufnahme-Prozess folgt in diesen Schritten

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wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

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